Wskutek epidemii koronawirusa, coroczne Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej nie mogło się odbyć. Jednak zgodnie z przepisami, spółdzielcy muszą podjąć kluczowe decyzje jeszcze w tym roku. Zrobią to na piśmie.
– Jak co roku przygotowywaliśmy się do Walnego Zgromadzenia. Spółdzielnia Mieszkaniowa była gotowa. Wszystkie dokumenty, powstały w wymaganym terminie i w zgodzie z obowiązującymi przepisami – informuje Katarzyna Denis, prezes SM w Świdniku. – Zgromadzenie miało się odbyć zgodnie z planem, jednak wszystko zmieniła epidemia – dodaje K. Denis.
Każdego roku, w czerwcu, członkowie w Walnym Zgromadzeniu wspólnie zatwierdzali między innymi sprawozdanie finansowe i dzielili nadwyżkę bilansową. W tym roku, z uwagi na trwającą epidemię, wprowadzono przepisy zakazujące zgromadzeń, co spowodowało, że Walne nie mogło się odbyć. Jego organizacja będzie możliwa dopiero po odwołaniu stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego.
– Obowiązujące przepisy powodują, że nie możemy w sposób bezpieczny przeprowadzić Walnego Zgromadzenia. Musimy pamiętać, że w zasobach spółdzielni mieszkają tysiące ludzi i nie możemy ich narażać – mówi Konrad Sawicki, przewodniczący Rady Nadzorczej spółdzielni.
Epidemia wywołała również zmiany dotyczące bieżącej działalności Spółdzielni. Dotychczas zatwierdzenie sprawozdania finansowego i podział nadwyżki bilansowej musiały być dokonane do końca czerwca. Aktualnie ostateczne terminy przesunięto na koniec września, jednak nadal czynności te musi wykonać Walne Zgromadzenie. Brak możliwości zwołania zebrania, przy jednoczesnym obowiązku zatwierdzenia sprawozdania i podziału nadwyżki, spowodowały, że kierownictwo świdnickiej spółdzielni zarządziło podjęcie na piśmie określonych uchwał przez Walne zgromadzenie.
– Epidemia spowodowała, że wprowadzono nowe przepisy, które umożliwiają takie głosowanie. Nie jest ono jednak równoznaczne ze zwołaniem Walnego Zgromadzenia – informuje K. Sawicki. – Głosowanie, które musimy przeprowadzić jest jedynie czynnością wykonywaną przez członków spółdzielni, która musi zostać dopełniona w określonym terminie. Walne Zgromadzenie ze wszystkimi jego elementami zostanie zwołane dopiero wtedy, gdy ustanie epidemia – dodaje przewodniczący.
Spółdzielcy na piśmie podejmą cztery uchwały w sprawach: zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółdzielni za 2019 r., zatwierdzenia sprawozdania zarządu za 2019 r., podziału nadwyżki bilansowej i określenia najwyższej sumy zobowiązań. – Przedstawione projekty uchwał i dokumenty, których dotyczą, były przedmiotem analiz Rady Nadzorczej. Przygotowano je rzetelnie i zgodnie z prawem – zapewnia K. Sawicki. – W związku z tym rekomendujemy członkom podjęcie tych uchwał, ponieważ są one niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Spółdzielni.
Głosowanie odbędzie się w poniedziałek 28 września 2020 r., w siedzibie spółdzielni przy ul. Al. Armii Krajowej 1, w godzinach 7.30-21.00. Aby wziąć w nim udział, należy stawić się w biurze spółdzielni z dokumentem tożsamości. Tam specjalnie powołana komisja dokona rejestracji i wyda stosowne karty, które po oddaniu głosu należy wrzucić do urny znajdującej się na miejscu.
Mieszkańcy mogą zapoznać się z projektami uchwał i niezbędnymi materiałami na stornie internetowej spółdzielni. Zostały one również wyłożone do wglądu w administracjach osiedli. Szczegóły dotyczące podjęcia uchwał wywieszono także na drzwiach wejściowych do klatek schodowych.
– Głosowanie odbędzie się z zachowaniem wszystkich zasad bezpieczeństwa sanitarnego. Mieszkańcy biorący udział w procedurze głosowania są proszeni o zasłanianie ust i nosa. W siedzibie spółdzielni zostanie również udostępniony płyn do dezynfekcji rąk – informuje K. Denis.
słs
Artykuł przeczytano 2352 razy
Last modified: 25 września, 2020
